SalesFlow
CRM mit KI-Autopilot für Vertriebsteams.
CRM- und Vertriebs-Betriebssystem für Freelancer, Agenturen und KMU. Bildet einen strukturierten Vertriebsprozess ab und stellt einen KI-Layer von Anfang an in den Mittelpunkt statt ihn nachzurüsten.
Ausgezeichnet 2026Kurier Gütesiegel TopberaterGeprüfte BeratungsqualitätPipeline · diese Woche
Kontakt anlegen- Erstgespräch vereinbartVorbereitung vom Assistenten erstelltTermin
- Angebot präsentiertZusammenfassung automatisch abgelegtLäuft
- Abschluss erzieltÜbergabe an Umsetzung ausgelöstGewonnen
- Nachfass-Zyklus Tag 7Erinnerung heute fälligOffen
Ausgangslage
Vertriebsteams arbeiten mit Standard-CRMs, die einen generischen Prozess vorgeben. Wer nach einer bestimmten Methodik verkauft, bildet sie in Eigenfeldern und Notizen nach – und verliert damit genau die Führung, die das System eigentlich geben sollte.
Unser Vorgehen
Statt ein weiteres Universal-CRM zu bauen, haben wir den konkreten Vertriebsprozess des Auftraggebers zur Grundlage gemacht: die Aufteilung zwischen Erstkontakt und Abschluss, der definierte Gesprächsstandard und der Nachfass-Zyklus. Der KI-Layer war dabei kein Zusatzmodul, sondern von Beginn an Teil der Architektur – mit einem deterministischen Ersatzmodus, damit das System auch ohne Sprachmodell vollständig bedienbar bleibt.
Worauf es bei diesem Projekt ankam
Prozess statt Freitext
Der Vertriebsablauf ist im System abgebildet, nicht in Notizfeldern nachgebaut. Das Team wird geführt statt nur verwaltet.
KI von Anfang an eingeplant
Der KI-Layer sitzt in der Architektur, nicht als aufgesetztes Modul. Das ist der Unterschied zwischen nutzbarer Unterstützung und einer Demo-Funktion.
Funktioniert auch ohne Sprachmodell
Ohne hinterlegten Schlüssel laufen die KI-Funktionen in einem deterministischen Ersatzmodus. Das System ist damit voll testbar und nicht von einem Anbieter abhängig.
Mandantenfähig ausgelegt
Trennung über Arbeitsbereiche, damit die Anwendung auch als Software-as-a-Service betrieben werden kann.
Eingesetzte Technik
- Next.js 16
- React 19
- TypeScript
- PostgreSQL
- Prisma
- Anthropic Claude API
Wir setzen bewusst auf verbreitete, langfristig gepflegte Technologien. Das hält Ihr Projekt wartbar und Sie unabhängig – auch von uns.