EasyOffer
Von der Angebotserstellung bis zum Mahnwesen.
Rechnungs- und Angebotsplattform für Handwerk und KMU in Österreich: PDF mit EPC-QR-Code, digitale Unterschrift, Bankabgleich, automatisches Mahnwesen und ein KI-Assistent, der aus Freitext ein strukturiertes Angebot macht.
Ausgezeichnet 2026Kurier Gütesiegel TopberaterGeprüfte BeratungsqualitätOffene Posten
Neue Rechnung- RE-2026-0184 · 4.280,00 €Bankabgleich: Zahlung zugeordnetBezahlt
- RE-2026-0181 · 1.960,00 €Angebot angenommen · unterschriebenOffen
- RE-2026-0173 · 890,00 €1. Mahnung · Verzugszinsen berechnetMahnung
- Wartungsvertrag · monatlichnächste Erzeugung am 01.09.Serie
Ausgangslage
Kleinbetriebe schreiben Angebote abends in Word, übertragen sie später von Hand in eine Rechnung und verfolgen offene Posten gar nicht. Was fehlt, ist nicht das Rechnungsformular, sondern die durchgehende Strecke vom ersten Angebot bis zum Zahlungseingang.
Unser Vorgehen
Entstanden ist eine Plattform, die diese Strecke vollständig abbildet – in drei Ausbaustufen. Zuerst der Kern aus Kundenverwaltung, Angebot, Rechnung und PDF-Versand. Danach die Themen, an denen es im Alltag hakt: Bankabgleich, Mahnwesen, wiederkehrende Rechnungen, Buchhaltungsexport. Zuletzt der KI-Assistent, der aus einer frei diktierten Beschreibung ein strukturiertes Angebot erzeugt.
Worauf es bei diesem Projekt ankam
PDF mit EPC-QR-Code
Der Kunde scannt den Code mit seiner Banking-App, und die Überweisung ist vorausgefüllt – weniger Tippfehler, schnellere Zahlung.
Bankabgleich
Kontoauszug als CSV einlesen, automatische Zuordnung über die Rechnungsnummer im Verwendungszweck, mit Betragstoleranz für Skonto.
Automatisches Mahnwesen
Eskalationsstufen von der Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung, inklusive Gebühren und Verzugszinsen.
Wiederkehrende Rechnungen
Wartungsverträge und Abos werden nach festgelegtem Rhythmus automatisch erzeugt, auf Wunsch direkt finalisiert.
Digitale Unterschrift & Abnahmeprotokoll
Angebotsannahme und formelle Leistungsabnahme mit Unterschrift und optionaler Mängelliste – rechtlich verwertbar dokumentiert.
KI-Angebotsassistent
Freitext oder Diktat wird in strukturierte Angebotspositionen übersetzt. Der Mensch prüft und gibt frei.
Bemerkenswert an diesem Projekt ist die Bandbreite an österreichischen Besonderheiten, die abzudecken waren – von der FAGG-Rücktrittsbelehrung bis zum EPC-QR-Code.
Eingesetzte Technik
- Next.js
- TypeScript
- PostgreSQL
- Stripe
- Web Push
- Docker
Wir setzen bewusst auf verbreitete, langfristig gepflegte Technologien. Das hält Ihr Projekt wartbar und Sie unabhängig – auch von uns.