ONYX Cuts
Betriebs- und Umsatzmanagement statt Excel-Tabelle.
Mandantenfähige Web-App, die eine gewachsene Excel-Lösung abgelöst hat: Tageserfassung, Kassenabstimmung, RKSV-konforme Monatskalkulation und ein Auswertungsbereich mit Prognosen.
Ausgezeichnet 2026Kurier Gütesiegel TopberaterGeprüfte BeratungsqualitätTagesabschluss · Standort Mitte
Abschließen- Tageserfassung erfasst12 Buchungen · geprüftErledigt
- KassenabstimmungZählprotokoll stimmt mit Losung übereinErledigt
- Abgleich Buchungsportal38 Termine zugeordnetLäuft
- Monatskalkulation Augustwird am Monatsende erzeugtOffen
Ausgangslage
Tageslosungen, Kassenabstimmung und Monatskalkulation liefen über eine über Jahre gewachsene Excel-Datei. Sie war an einzelne Personen gebunden, ließ sich nicht gleichzeitig bearbeiten und bot keine verlässliche Grundlage für Auswertungen über mehrere Standorte hinweg.
Unser Vorgehen
Wir haben die in der Datei versteckten Rechenregeln herausgearbeitet und in eine mandantenfähige Web-Anwendung überführt. Jeder Standort erfasst seine Tageswerte selbst, die Kassenabstimmung läuft geführt ab, und die Monatskalkulation folgt den Anforderungen der Registrierkassensicherheitsverordnung. Darauf aufbauend entstand ein Auswertungsbereich, der Prognosen und Szenarien rechnet – etwas, das auf einer Tabellendatei nicht sinnvoll umsetzbar war.
Worauf es bei diesem Projekt ankam
Geführte Tageserfassung
Erfassung der Tageswerte je Standort mit Plausibilitätsprüfungen, sodass Fehleingaben auffallen, bevor sie in die Monatsrechnung wandern.
Kassenabstimmung
Der Abgleich zwischen erfasster Losung und Kassenstand läuft als definierter Ablauf statt als Rechenschritt in einer Zelle.
RKSV-konforme Monatskalkulation
Die Monatsauswertung folgt den Vorgaben der Registrierkassensicherheitsverordnung und ist nachvollziehbar dokumentiert.
Chef-Cockpit mit Prognosen
Auswertungen über Standorte hinweg, inklusive Szenarien – die eigentliche Verbesserung gegenüber der Tabellenlösung.
Abgleich mit Buchungsplattform
Anbindung an das eingesetzte Buchungsportal, damit Termine und erfasste Umsätze zusammenpassen.
Das Projekt zeigt gut, warum eine Excel-Ablösung mehr ist als eine Datenübernahme: Der wertvollste Teil war, die über Jahre gewachsenen Rechenregeln überhaupt erst explizit zu machen.
Eingesetzte Technik
- Next.js (App Router)
- TypeScript
- PostgreSQL
- Prisma
- Auth.js
- Docker
- Caddy
Wir setzen bewusst auf verbreitete, langfristig gepflegte Technologien. Das hält Ihr Projekt wartbar und Sie unabhängig – auch von uns.